Roadmap Uygulaması
Miro, Excel ve Power BI'a dağılmış roadmap sürecini tek kontrollü sisteme taşıyan şirket içi ürün.
ZES / Electrip Global'de roadmap süreci üç araç arasında yürüyordu: sunumlar için Miro, veri için Excel ve akışın başka bir parçasında Microsoft Power BI. Her değişiklik manuel senkron, tekrar eden biçimlendirme ve ekipler arası ek koordinasyon anlamına geliyordu. Bu bana atanmış bir iş değildi. Amirimin beklediği Figma dosyasını teslim etmek yerine sürecin kendisini değiştirecek çalışan bir iç ürün önerdim.
Bağlam ve Problem
Roadmap; yazılım ürün yönetimi, mobil platform liderliği ve CTO'ya bağlı grup yöneticisi için ortak referans yüzeyiydi. Aynı zamanda yöneticiler ve uluslararası yatırımcılar için de okunabilir kalması gerekiyordu. Buna rağmen her güncelleme hâlâ üç ayrı araca girip aynı veriyi farklı kitleler için yeniden düzenlemeyi gerektiriyordu.
Aynı dağınıklık backlog tarafında da vardı. Ülke ekiplerinden gelen talepler ayrı dosyalarda toplanıyor; puanlama, önceliklendirme ve roadmap'e aktarım için ortak bir akış oluşmuyordu. Sorun yalnızca görünürlük değildi. Talep girişinden roadmap yayınına kadar uzanan tek bir kontrollü sürecin olmayışıydı.
Yaklaşım
Ürünü bir sunum yüzeyi gibi değil, şirketin zaten kullandığı iş akışının kendisi gibi tasarladım. Mimari kararlar ve temel yapı için Claude Code kullandım, uygulamayı ise Codex ile geliştirdim. Kapsam büyüdükçe ürün mantığının, izin yapısının ve arayüz kalıplarının tutarlı kalması için özel bir hafıza ve dokümantasyon sistemi de kurdum.
Roadmap editörü; Gantt ve tablo görünümünü, çeyrek planlamayı ve özel tarih aralıklarını, item sağlık takibini ve ilerleme analitiğini aynı sistemde topluyor. Böylece roadmap bakımı sunum hazırlığı olmaktan çıkıp doğrudan ürün içinden yönetilen bir iş akışına dönüşüyor.
Item sağlığı, milestone işaretleri ve çeyrek bazlı zaman çizelgesini gösteren Gantt görünümü.
Item sağlık panelleri ve ortalama ilerleme analitiği içeren tablo görünümü.
Backlog tarafını da aynı ürünün içine aldım. Ülke ekipleri taleplerini doğrudan sisteme girebiliyor, backlog puanlama döngüsü için kilitlenebiliyor ve kabul edilen işler yeniden giriş yapılmadan roadmap'e geçebiliyor. Puanlama modeli de sıfırdan kurulmadı; senior product management'in kullandığı ağırlıklı Excel yöntemini ortak bir uygulama akışına çevirdim.
Ülke ekiplerinin puanlama döngüsünden önce taleplerini yönettiği backlog panosu.
Ana akışın etrafına sürecin pratikte ihtiyaç duyduğu sistemleri de ekledim: roadmap yorumları, isteğe bağlı şifre korumalı canlı veya snapshot paylaşım linkleri, viewer/editor/admin rolleri, kullanıcı yönetimi, versiyon geçmişi ve aktivite logları içeren admin paneli, ayrıca Excel import ile PNG ve PDF export.
Sonuç
Ürünü önce amirime gösterdim. Beklentisi bir Figma dosyasıydı; toplantı ise çalışan bir web uygulamasıyla başladı. Sonrasında ürün roadmap yöneticisi, grup yöneticisi ve CTO'ya bağlı Platform and Mobile Applications Group Manager ile değerlendirildi. Her görüşme konsepti geri göndermek yerine ürünü bir sonraki adıma taşıdı.
Ürün, şirket domain'i altında şirket girişi ve şirketin sağlayacağı AI abonelikleriyle iç üretime alınmak üzere onaylandı. Frontend tamamlandı. Backend planlaması sürüyor ve şu anda şirket içi hosting kararlarına bağlı durumda.
Ortaya çıkan değer yalnızca üç aracı bir araya getirmek değil. Sistem canlıya çıktığında ülke ekiplerinden gelen talepler tek arayüzden akacak, ortak kriterlerle puanlanacak ve doğrudan roadmap'e geçecek. Birden fazla dosya ve el değişimiyle yürüyen manuel süreç tek kontrollü iş akışına dönüşüyor.
Doğrudan roadmap item'larına bağlı yorum ve tartışma akışları.